あるご相談から以下のような
マンツーマン授業を行いました。

毎回切手の種類をフィルタ機能を使ってほぼ手作業で、
集計しているというお悩みでした。

そこで、SUMIF関数を

ご提案しました。（表は簡略化したもの）

 

ある条件に合ったものの合計を

求める関数です。式は

=sumif(検索する範囲,検索する条件（セル番地、または数値、文字）,合計する範囲）

 

今回であれば、1円と、62円と、82円切手の数の合計を求められます

ここでは、切手の種類のセル番地を指定しています。

 

これを使うと、部署ごとの合計なども求められます。

 

関数が初めての方は難しい式ですが、図のような式になります。

 

丸1日行っている作業が

1時間で終わるようになる～！と

とても喜んで帰られました。

 

今回の内容は関数が少しわかっている人には

ぜひ知っておいていただくと便利な関数です。

 

例えば、医療費控除の際の

各医療機関の合計を求めることもできます

 

・エクセルを初めて間もない人、

・まだ使ったことがない人

 

にはちょっと難しいとは思いますが、そんな方は

エクセルの基礎を受けるのをお勧めします(^^)/

いろはにご相談ください。